Bestellingen uitlezen
Een automatisering die binnenkomende bestellingen leest, hoe ze ook binnenkomen, en ze zet waar jij werkt. Ze haalt de klant, de artikelen, de aantallen en de data eruit, controleert ze en legt alles waarover ze twijfelt aan een mens voor.
Vraag ernaarHoe het werkt- Vanafprijs
- Vanaf € 49
- Fase
- BeherenHet dagelijkse werk, omgezet in dashboards.
- Gemaakt met
- Op bestelling gemaakt door ons team.
Bestellingen komen zelden in één nette vorm binnen. De ene klant schrijft een paar regels in een e-mail, de andere stuurt een pdf, een derde vult een formulier in en een vierde stuurt een chatbericht.
Daarna typt iemand ze één voor één over in een spreadsheet, de beheeromgeving van de webshop of het boekhoudprogramma. Dat is traag en er sluipen fouten in, zoals een verkeerd aantal of een gemiste leverdatum.
Bestellingen uitlezen is een workflow die die eerste stap voor je doet. Hij leest de binnenkomende bestelling, vindt de klant, de artikelen, de aantallen en de data, en controleert die aan de hand van je productlijst en je klanten. Duidelijke bestellingen gaan rechtstreeks naar de plek waar je werkt. Alles wat twijfelachtig is, zoals een onbekend artikel of een ongebruikelijk aantal, gaat naar een mens, met de reden waarom het is tegengehouden.
We beginnen met het verzamelen van echte voorbeelden van je bestellingen, ook de rommelige. Daarna bouwen we het uitlezen en de controles in de automatiseringstools van castomo, koppelen we het aan je spreadsheet, webshopbeheer, boekhouding of ERP en testen we het op je voorbeelden. We laten je zien hoe je terugziet wat er is gelezen en hoe je een gemarkeerde bestelling corrigeert.
Voor wie het is
- Bestellingen komen binnen via e-mail, pdf, formulieren en chat, en iemand typt ze over.
- Je hebt al fouten gehad door verkeerde aantallen of gemiste data.
- Je wilt dat een mens alleen de bestellingen ziet waarover iets beslist moet worden.
- Je wilt dat bestellingen direct in je webshop, boekhouding of ERP terechtkomen.
Wat je krijgt
- Uitlezen uit elke bron Bestellingen uit e-mailtekst, pdf-bijlagen, webformulieren of chatberichten, omgezet naar één vorm.
- De belangrijkste gegevens Klant, artikelen, aantallen, prijzen (indien vermeld) en gewenste data, eruit gehaald en gekoppeld aan je bestanden.
- Controles Artikelen vergeleken met je productlijst en klanten met je klantgegevens, met regels voor aantallen en data die niet lijken te kloppen.
- Aflevering waar je werkt De bestelling weggeschreven in je spreadsheet, webshopbeheer, boekhoudprogramma of ERP, in de vorm die dat systeem verwacht.
- Markering voor een mens Alles waarover de workflow twijfelt, wordt met de reden vastgehouden en aan jou getoond, in plaats van dat er wordt gegokt.
- Een overzicht van wat er gebeurde Een logboek van elke uitgelezen bestelling, zodat je ziet wat er binnenkwam, waar het naartoe ging en wat er werd gecorrigeerd.
Hoe het werkt
Van het eerste gesprek tot het eindresultaat, in de volgorde waarin het gebeurt.
Stap 1 van 5 Laat ons je bestellingen zien
Stuur een paar echte bestellingen in de verschillende vormen waarin ze binnenkomen, ook de lastige. Vragen is gratis en verplicht je tot niets.
Stap 2 van 5 Plan en prijs afspreken
We stellen voor wat er wordt uitgelezen, wat er wordt gecontroleerd en waar het naartoe gaat, en maken een offerte voor jouw situatie. Prijs en planning bevestigen we voordat we beginnen.
Stap 3 van 5 De workflow bouwen
We bouwen het uitlezen en de controles, en koppelen de plek waar de bestellingen moeten belanden.
Stap 4 van 5 Testen op je voorbeelden
We halen je eigen bestellingen erdoorheen, laten je de resultaten zien en passen de regels aan waar iets misging.
Stap 5 van 5 Live gaan en meekijken
Hij gaat aan de slag met echte bestellingen; de gemarkeerde komen bij jou terecht. De eerste dagen kijken we samen mee en stellen we bij wat we tegenkomen.
Voorbeelden
Voorbeelden van wat je kunt krijgen
Bedachte scenario’s, geen klantverhalen: ze laten zien om wat voor resultaat mensen vragen. Draai om voor het verhaal.
Een groothandelsbakkerij
Voorbeeld 1
Restaurants sturen hun bestellingen per e-mail, als tekst, en noemen hetzelfde brood elk op hun eigen manier. De workflow koppelt ze aan de productlijst en vult de productieplanning voor de ochtend.
Een tuincentrum
Voorbeeld 2
Klanten sturen bestellingen als pdf-formulier en als chatbericht. Ze worden uitgelezen, met de voorraad vergeleken en in het webshopbeheer gezet, waarbij artikelen die niet op voorraad zijn worden gemarkeerd.
Een drukkerij
Voorbeeld 3
Een drukker krijgt opdrachten met aantallen en deadlines in de tekst van e-mails. De workflow zet ze in een opdrachtenlijst en markeert bestellingen met een datum die niet haalbaar is.
Een groothandel in medische hulpmiddelen
Voorbeeld 4
Klinieken sturen hun wekelijkse bestellingen als spreadsheet en als pdf. De workflow maakt conceptverkooporders aan in het boekhoudsysteem, die medewerkers vervolgens goedkeuren.
Een meubelmakerij
Voorbeeld 5
Een werkplaats krijgt maatwerkbestellingen via formulieren op de website en via partnerwinkels. De workflow brengt ze samen in één bestellijst en markeert ontbrekende maten.
Bestellingen uitlezen
Interesse in Bestellingen uitlezen?
Vertel ons kort iets over je bedrijf, dan sturen we je per e-mail een prijs voor jouw situatie. Vragen kost niets en verplicht je tot niets.
Vanafprijs
Vanaf € 49
Wat het jou kost, hangt af van wat je nodig hebt. Dat laten we je weten voordat het werk begint.
De vanafprijs is waar het begint
Het is de kleinste versie van dit product die we maken. De meeste opdrachten kosten meer, omdat de meeste bedrijven meer nodig hebben dan de kleinste versie. Voordat er wordt begonnen, krijg je een schriftelijke offerte met een prijs voor elke regel, en er komt niets bij zonder jouw ja.
Wat het duurder kan maken
Bij het runnen van je bedrijf
Het aantal databronnen, de hoeveelheid data en het aantal processen dat we koppelen bepalen de prijs het meest.
Meer omvang
Meer pagina’s, schermen, producten, varianten, berichten of talen dan in de kleinste versie passen.
Je content
Teksten, foto’s, productgegevens of video die wij voor je schrijven, maken, opschonen of overzetten, in plaats van dat we ze kant-en-klaar krijgen.
Koppelingen
Koppelingen met de systemen die je al gebruikt: een webshop, een CRM, een boekhoud- of voorraadsysteem, een betaal- of bezorgdienst.
Maatwerk
Een ontwerp, een functie of een regel die speciaal voor jou gebouwd moet worden in plaats van ingericht met wat er al is.
Snelheid
Een deadline die dichterbij ligt dan het werk nodig heeft, en dus meer mensen tegelijk aan het werk.
Onderhoud
Wijzigingen, support en lopende kosten na de lancering, per maand of per wijziging geprijsd, zoals jij wilt.
Vragen
Vragen die mensen stellen
Wat gebeurt er als hij twijfelt?
Hij gokt niet. De bestelling wordt vastgehouden en gemarkeerd met de reden, zoals een onbekend product of een onduidelijke datum, en een mens beslist.
Kan hij handgeschreven of gefotografeerde bestellingen lezen?
Dat hangt af van hoe duidelijk ze zijn. We testen eerst met je echte voorbeelden en vertellen je eerlijk wat hij wel en niet kan lezen.
Werkt het met mijn boekhoud- of webshopsysteem?
Dat controleren we aan het begin. Als je systeem gegevens kan ontvangen via een koppeling of een import, kunnen we er meestal bestellingen in afleveren. We bevestigen de route voordat we een offerte maken.
Wat kost het en hoe lang duurt het?
Dat verschilt per geval. We maken een offerte voor jouw situatie en bevestigen prijs en planning voordat het werk begint.
Interesse in Bestellingen uitlezen?
Vertel ons kort iets over je bedrijf, dan sturen we je per e-mail een prijs voor jouw situatie. Vragen kost niets en verplicht je tot niets.
Vraag ernaarNeem contact op · Gemaakt met Op bestelling gemaakt door ons team.
Jouw idee.
Ons werk.
Ons werk draait om een unieke, persoonlijke band tussen mensen. Die kennis en ervaring gebruiken we om verkopers en kopers samen te brengen. Nu is het jouw beurt!
Beschrijf je bedrijf