Gegevensoverdracht
Je gegevens van de ene plek naar de andere verhuizen en ze daarbij correct houden. Records worden opgeschoond, veld voor veld gekoppeld, op een steekproef getest en achteraf gecontroleerd, of de verhuizing nu eenmalig is of de systemen gesynchroniseerd blijven.
Vraag ernaarHoe het werkt- Vanafprijs
- Vanaf € 49
- Fase
- BeherenHet dagelijkse werk, omgezet in dashboards.
- Gemaakt met
- Op bestelling gemaakt door ons team.
Gegevensoverdracht betekent informatie tussen systemen verplaatsen zonder dat er iets verloren gaat of beschadigd raakt: klanten van een oud CRM naar een nieuw, een spreadsheet naar een database, bestellingen uit een webshop naar de boekhouding.
Het risico zit niet in het kopiëren zelf, maar in de dubbele records, de ontbrekende velden, de datums in twee notaties en de records die na de verhuizing niet meer op elkaar aansluiten.
Het kan gaan om een eenmalige migratie als je van tool wisselt, of om een doorlopende synchronisatie als twee systemen elke dag met elkaar moeten overeenstemmen. In beide gevallen is het werk hetzelfde: begrijpen wat er op de oude plek staat, bepalen wat de nieuwe plek nodig heeft en zorgen dat wat aankomt volledig en juist is. Een slordig uitgevoerde verhuizing kan je later meer kosten dan de verhuizing zelf.
We beginnen met een blik op je gegevens zoals ze nu zijn. We schonen ze op en verwijderen dubbele records, koppelen elk veld aan zijn plek in het nieuwe systeem en proberen de verhuizing eerst op een kleine steekproef. Vóór de echte overdracht spreken we een weg terug af voor het geval er iets misgaat, en achteraf controleren we of de aantallen kloppen en laten we je het resultaat zien.
Voor wie het is
- Je stapt over op een ander CRM, een andere webshop, een ander boekhoudprogramma of andere bedrijfssoftware.
- Je informatie staat in spreadsheets en hoort in een database.
- Je wilt dat twee systemen met elkaar in overeenstemming blijven zonder overtypen.
- Je maakt je zorgen over dubbele records, gaten of fouten die bij de verhuizing ontstaan.
Wat je krijgt
- Analyse van de gegevens Een blik op wat je hebt, de kwaliteit ervan en de eigenaardigheden, zodat je op de dag van de verhuizing niet voor verrassingen komt te staan.
- Opschonen en ontdubbelen Dubbele records samengevoegd, notaties gelijkgetrokken en duidelijke fouten hersteld, met een lijst van wat er is gewijzigd en wat we aan jou ter beslissing hebben gelaten.
- Koppeling veld voor veld Een uitgeschreven tabel van waar elk gegeven terechtkomt, die je vóór de verhuizing kunt lezen en goedkeuren.
- Test op een steekproef Een proefverhuizing van een klein deel van de gegevens, zodat je echte records op de nieuwe plek kunt bekijken vóór de volledige overdracht.
- Terugvalplan Een duidelijke weg terug als er iets niet klopt, zoals een bewaarde kopie van het origineel, afgesproken vóór de echte verhuizing.
- Controle van de aantallen Na de overdracht vergelijken we de aantallen op beide plekken en laten we je zien dat records, totalen en onderlinge verbanden overeenkomen.
Hoe het werkt
Van het eerste gesprek tot het eindresultaat, in de volgorde waarin het gebeurt.
Stap 1 van 5 Vertel ons wat er verhuist
Beschrijf het oude en het nieuwe systeem en wat er moet aankomen. Vragen is gratis en verplicht je tot niets.
Stap 2 van 5 Plan en prijs afspreken
We stellen voor hoe de verhuizing wordt uitgevoerd en gecontroleerd, en maken een offerte voor jouw situatie. Tijd en kosten hangen af van de opdracht; we bevestigen beide voordat we beginnen.
Stap 3 van 5 Opschonen en koppelen
We analyseren de gegevens, schonen ze op en bereiden de veldkoppeling voor, die jij goedkeurt voordat er iets verhuist.
Stap 4 van 5 Proef op een steekproef
We verhuizen een kleine steekproef, jij bekijkt die in het nieuwe systeem en wij stellen de regels bij waar nodig.
Stap 5 van 5 Overdragen en controleren
We voeren de volledige overdracht uit, vergelijken de aantallen en totalen, bewaren het origineel veilig en geven je een kort rapport.
Voorbeelden
Voorbeelden van wat je kunt krijgen
Bedachte scenario’s, geen klantverhalen: ze laten zien om wat voor resultaat mensen vragen. Draai om voor het verhaal.
Een tandartspraktijk die van patiëntsoftware wisselt
Voorbeeld 1
Een praktijk verhuist tien jaar aan patiëntdossiers naar een nieuw systeem. Dubbele patiënten worden samengevoegd, telefoonnummers worden eenduidig gemaakt en de aantallen worden aan beide kanten gecontroleerd.
Een webshop die naar een nieuw platform overstapt
Voorbeeld 2
Een webshop verhuist klanten, producten en eerdere bestellingen naar een nieuw platform. De bestelgeschiedenis blijft bewaard, zodat terugkerende klanten nog steeds zien wat ze hebben gekocht.
Een adviesbureau dat afscheid neemt van spreadsheets
Voorbeeld 3
Een klein bureau heeft klanten, projecten en facturen in verschillende spreadsheets. Die worden samengevoegd tot één database, met uitgeschreven regels om dezelfde klant te herkennen.
Een werkplaats die webshop en boekhouding synchroniseert
Voorbeeld 4
De webshop en het boekhoudprogramma van een werkplaats blijven met elkaar in de pas, zodat elke betaalde bestelling één keer in de boekhouding verschijnt zonder dat iemand die overtypt.
Een bureau dat van CRM wisselt
Voorbeeld 5
Een bureau verhuist contacten en dealgeschiedenis van een oud CRM naar een nieuw. Velden worden één voor één gekoppeld en een steekproef wordt gecontroleerd vóór de volledige verhuizing.
Gegevensoverdracht
Interesse in Gegevensoverdracht?
Vertel ons kort iets over je bedrijf, dan sturen we je per e-mail een prijs voor jouw situatie. Vragen kost niets en verplicht je tot niets.
Vanafprijs
Vanaf € 49
Wat het jou kost, hangt af van wat je nodig hebt. Dat laten we je weten voordat het werk begint.
De vanafprijs is waar het begint
Het is de kleinste versie van dit product die we maken. De meeste opdrachten kosten meer, omdat de meeste bedrijven meer nodig hebben dan de kleinste versie. Voordat er wordt begonnen, krijg je een schriftelijke offerte met een prijs voor elke regel, en er komt niets bij zonder jouw ja.
Wat het duurder kan maken
Bij het runnen van je bedrijf
Het aantal databronnen, de hoeveelheid data en het aantal processen dat we koppelen bepalen de prijs het meest.
Meer omvang
Meer pagina’s, schermen, producten, varianten, berichten of talen dan in de kleinste versie passen.
Je content
Teksten, foto’s, productgegevens of video die wij voor je schrijven, maken, opschonen of overzetten, in plaats van dat we ze kant-en-klaar krijgen.
Koppelingen
Koppelingen met de systemen die je al gebruikt: een webshop, een CRM, een boekhoud- of voorraadsysteem, een betaal- of bezorgdienst.
Maatwerk
Een ontwerp, een functie of een regel die speciaal voor jou gebouwd moet worden in plaats van ingericht met wat er al is.
Snelheid
Een deadline die dichterbij ligt dan het werk nodig heeft, en dus meer mensen tegelijk aan het werk.
Onderhoud
Wijzigingen, support en lopende kosten na de lancering, per maand of per wijziging geprijsd, zoals jij wilt.
Vragen
Vragen die mensen stellen
Raak ik iets kwijt?
We streven ernaar dat er niets verloren gaat, en we maken het controleerbaar: een proef op een steekproef, achteraf een vergelijking van de aantallen en een bewaarde kopie van het origineel. Kan iets niet worden overgezet, dan zeggen we dat vooraf.
Kan het oude systeem tijdens de verhuizing blijven draaien?
Meestal wel. We plannen de verhuizing rond je werktijden en spreken af wanneer er geen nieuwe records meer worden toegevoegd, zodat er na het kopiëren niets meer op de oude plek ontstaat.
Wat is het verschil tussen een migratie en een synchronisatie?
Een migratie verplaatst gegevens één keer, bijvoorbeeld als je van tool wisselt. Een synchronisatie houdt twee systemen doorlopend met elkaar in overeenstemming. We kunnen beide, en we leggen uit welke bij jouw situatie past.
Wat kost het en hoe lang duurt het?
Dat verschilt per geval. We maken een offerte voor jouw situatie en bevestigen prijs en planning voordat het werk begint.
Interesse in Gegevensoverdracht?
Vertel ons kort iets over je bedrijf, dan sturen we je per e-mail een prijs voor jouw situatie. Vragen kost niets en verplicht je tot niets.
Vraag ernaarNeem contact op · Gemaakt met Op bestelling gemaakt door ons team.
Jouw idee.
Ons werk.
Ons werk draait om een unieke, persoonlijke band tussen mensen. Die kennis en ervaring gebruiken we om verkopers en kopers samen te brengen. Nu is het jouw beurt!
Beschrijf je bedrijf