Reserveringssysteem
Een online reserveringspagina waar klanten een vrij moment kiezen, een bevestiging en een herinnering krijgen, en de afspraak in je agenda belandt. Je krijgt een agenda die klopt en hoeft geen afspraken meer telefonisch te regelen.
Vraag ernaarHoe het werkt- Vanafprijs
- Vanaf € 99
- Fase
- WinnenEr is altijd iets te verbeteren.
- Gemaakt met
- Op bestelling gemaakt door ons team.
Met een reserveringssysteem kiezen je klanten een dienst, zien ze alleen de tijden waarop je echt vrij bent en boeken ze er een zonder je te bellen.
Het staat op je website of achter een link die je kunt delen, en elke afspraak komt direct in je agenda. Klanten krijgen een bevestiging en een herinnering, en kunnen een afspraak zelf annuleren of verzetten binnen de regels die jij bepaalt.
Voor een bedrijf dat tijd verkoopt, zoals een salon, een praktijk, een trainer of een reparatieservice, is de telefoon zowel het boekingsmiddel als de grootste onderbreking. Afspraken worden op papier gezet, dubbel geboekt of vergeten, en no-shows laten gaten achter die niemand kan opvullen. Een reserveringspagina houdt de agenda kloppend, toont dag en nacht je beschikbaarheid en laat je werken zonder steeds te moeten opnemen.
We beginnen bij hoe jouw week echt loopt: diensten en hun duur, werktijden, pauzes, meerdere mensen of ruimtes, buffers tussen afspraken. We bouwen de pagina in de stijl van je website, koppelen hem aan de agenda die je al gebruikt en schrijven de bevestigings- en herinneringsberichten in jouw toon. Je test het hele traject als klant voordat iemand van buiten het ziet.
Voor wie het is
- Je verkoopt afspraken, lessen of sessies per uur.
- Een merkbaar deel van je dag gaat op aan telefoontjes en berichten over tijden.
- Je hebt last van no-shows of dubbele boekingen.
- Je werkt met meerdere mensen, ruimtes of locaties en wilt die in één agenda.
Wat je krijgt
- Reserveringspagina Een pagina of ingebouwde widget in jouw vormgeving, waar klanten een dienst, een persoon en een tijd kiezen.
- Beschikbaarheidsregels Werktijden, pauzes, vrije dagen, tijd tussen afspraken en grenzen aan hoe ver vooruit mensen kunnen boeken.
- Agendasynchronisatie Afspraken verschijnen in de agenda die je al gebruikt, en bezette tijden daarin worden geblokkeerd op de reserveringspagina.
- Bevestigingen en herinneringen E-mails in jouw toon, verstuurd na de boeking en voor de afspraak, met een link om te annuleren of te verzetten.
- Klantgegevens De vragen die je bij het boeken beantwoord wilt hebben, zoals contactgegevens of een korte toelichting op de afspraak.
- Beheeroverzicht Een eenvoudige lijst met komende afspraken, waarin je zelf een afspraak toevoegt, verzet of annuleert.
Hoe het werkt
Van het eerste gesprek tot het eindresultaat, in de volgorde waarin het gebeurt.
Stap 1 van 5 Je stuurt ons een bericht
Vertel ons wat je aanbiedt, hoe lang elke afspraak duurt en hoe je nu reserveringen aanneemt.
Stap 2 van 5 Vragen en prijs
We vragen naar mensen, ruimtes, tijden en je agenda, en sturen daarna een prijs voor jouw situatie. Vragen kost niets.
Stap 3 van 5 We bouwen de pagina
Na je bevestiging richten we diensten en beschikbaarheid in en stemmen we de pagina af op de stijl van je website.
Stap 4 van 5 Jij test het
Je boekt, verzet en annuleert afspraken zoals een klant dat zou doen, en vertelt ons wat er anders moet.
Stap 5 van 5 Lancering en overdracht
We zetten de pagina op je website, laten je het beheeroverzicht zien en blijven bereikbaar voor vragen.
Voorbeelden
Voorbeelden van wat je kunt krijgen
Bedachte scenario’s, geen klantverhalen: ze laten zien om wat voor resultaat mensen vragen. Draai om voor het verhaal.
Een kapsalon
Voorbeeld 1
Een salon waar de kappers papieren agenda’s bijhielden en de balie de hele dag de telefoon opnam. We bouwden een pagina waar klanten een kapper en een behandeling kiezen, met tijden die de werktijden van elke kapper volgen. De balie besteedt haar tijd nu aan de mensen in de zaak.
Een fysiotherapiepraktijk
Voorbeeld 2
Een praktijk waar eerste consulten en vervolgafspraken een verschillende duur hebben. We richtten twee soorten afspraken in, elk met een eigen duur, en een herinnering de dag ervoor. Patiënten kiezen het juiste tijdslot zonder het aan de balie te vragen.
Een rijinstructeur
Voorbeeld 3
Een instructeur die in zijn eentje werkt, vanuit een auto en met een telefoon. We maakten een pagina die vrije lessen toont op basis van zijn agenda en tijden blokkeert waarop hij al bezet is. Hij hoeft onder het rijden geen berichten over tijden meer te beantwoorden.
Een kleine escaperoom
Voorbeeld 4
Een escaperoom met twee kamers en groepen van verschillende grootte. We richtten de kamers in als aparte resources met een maximum aantal spelers, zodat een groep een kamer voor een gekozen tijdstip reserveert. Dubbele boekingen sluit de pagina zelf uit.
Een hondentrimster
Voorbeeld 5
Een trimster die tijd verloor doordat klanten hun afspraak vergaten. We voegden een herinnering toe met een link om te bevestigen of te annuleren, zodat een vrijgekomen plek aan iemand anders kan worden aangeboden. De agenda laat zien wie er echt komt.
Reserveringssysteem
Interesse in Reserveringssysteem?
Vertel ons kort iets over je bedrijf, dan sturen we je per e-mail een prijs voor jouw situatie. Vragen kost niets en verplicht je tot niets.
Vanafprijs
Vanaf € 99
Wat het jou kost, hangt af van wat je nodig hebt. Dat laten we je weten voordat het werk begint.
De vanafprijs is waar het begint
Het is de kleinste versie van dit product die we maken. De meeste opdrachten kosten meer, omdat de meeste bedrijven meer nodig hebben dan de kleinste versie. Voordat er wordt begonnen, krijg je een schriftelijke offerte met een prijs voor elke regel, en er komt niets bij zonder jouw ja.
Wat het duurder kan maken
Bij het bedienen van klanten
Het aantal locaties, medewerkers en kanalen en de regels voor je reserveringen of beloningen bepalen de prijs het meest.
Meer omvang
Meer pagina’s, schermen, producten, varianten, berichten of talen dan in de kleinste versie passen.
Je content
Teksten, foto’s, productgegevens of video die wij voor je schrijven, maken, opschonen of overzetten, in plaats van dat we ze kant-en-klaar krijgen.
Koppelingen
Koppelingen met de systemen die je al gebruikt: een webshop, een CRM, een boekhoud- of voorraadsysteem, een betaal- of bezorgdienst.
Maatwerk
Een ontwerp, een functie of een regel die speciaal voor jou gebouwd moet worden in plaats van ingericht met wat er al is.
Snelheid
Een deadline die dichterbij ligt dan het werk nodig heeft, en dus meer mensen tegelijk aan het werk.
Onderhoud
Wijzigingen, support en lopende kosten na de lancering, per maand of per wijziging geprijsd, zoals jij wilt.
Vragen
Vragen die mensen stellen
Kunnen klanten betalen bij het boeken?
Dat kan worden toegevoegd als de opdracht erom vraagt, bijvoorbeeld een aanbetaling. Noem het in je eerste bericht, dan nemen we het mee in de prijs die we bevestigen.
Werkt het met Google Agenda?
Ja, we koppelen het aan de agenda die je al gebruikt, zodat beide gelijk blijven lopen. Laat ons weten welke het is, dan controleren we dat eerst.
Kunnen klanten een afspraak annuleren of verzetten?
Ja, binnen de regels die jij kiest, bijvoorbeeld alleen tot een bepaalde tijd voor de afspraak. De link staat in het herinneringsbericht.
En als ik meerdere medewerkers heb?
Ieder krijgt eigen werktijden en diensten. Klanten kunnen iemand kiezen of de pagina een willekeurige vrije medewerker laten kiezen.
Interesse in Reserveringssysteem?
Vertel ons kort iets over je bedrijf, dan sturen we je per e-mail een prijs voor jouw situatie. Vragen kost niets en verplicht je tot niets.
Vraag ernaarNeem contact op · Gemaakt met Op bestelling gemaakt door ons team.
Jouw idee.
Ons werk.
Ons werk draait om een unieke, persoonlijke band tussen mensen. Die kennis en ervaring gebruiken we om verkopers en kopers samen te brengen. Nu is het jouw beurt!
Beschrijf je bedrijf